Az ad1tage éppen azért hasznos az ügyfeleinek, mert minden más piaci szereplőnél sikeresebben tud levezényelni egy telekommunikációs tartalmú beszerzési eljárást. Ezeknek azonban csak egy része a hagyományos versenypiaci beszerzés – több ízben közbeszerzési eljárásokat is lefolytattunk már. Több állami, önkormányzati céggel, intézménnyel dolgoztunk együtt az elmúlt években, és nem túlzás azt állítani, hogy náluk volt a legmagasabb a megtakarítás aránya. Márpedig ez nem a margó szélére írt vállveregetés, ami vagy megvalósult, vagy nem: a mérések igazolták, az ajánlólevelek bizonyítják a sikerünket. Egy jól előkészített, alaposan kidolgozott, és kellő odafigyeléssel végrehajtott közbeszerzés eredménye ugyanis sokszor még a vártnál is jelentősen jobb.
Sokat halljuk, hogy a közbeszerzések jellege és folyamata jelentősen különbözik a versenypiaci beszerzésektől. Ez igaz, de azért nem kell megijedni. Lássuk pontokba szedve, mik is a legfőbb különbségek.
A közbeszerzések lebonyolítása értékhatártól függően különböző, de előre definiált, szabályozott eljárásrendben lehetséges, a pályáztatás során attól eltérni nem szabad. Ez egy olyan mankó tehát, amit kötelező viselni, de ha kellő fegyelmezettséggel dolgozunk, ez nem lehet probléma.
- A nyertes meghatározása, döntés az ajánlatokat illetően
Míg egy szabad pályáztatás során a pályázat kiíró a pályázat bármely szakaszában szabadon dönt arról, mely ajánlattevővel kíván szerződést kötni, addig a közbeszerzésen a pályázat kiírásakor előre meghirdetett szempontok alapján kell nyertes hirdetni minden szubjektív értékelést nélkülözve. Mi tehát a megoldás? Jól kell meghatározni a szempontokat.
- Kiértékelési modell (pontozás) – versenykorlátozás
A közbeszerzési eljárások kiértékelésének pontozási módszerét is szabályozza a törvény, így az ajánlatokat különböző szempontok alapján súlyozhatjuk, és hasonlíthatjuk össze. Fontos azonban, hogy olyan tényező nem vehető figyelembe, amely valamely pályázót versenyelőnybe helyezné, amilyen például a készülékhűségből eredő kötbér. Ez azt jelenti, hogy hiába járna egyébként jobban az ügyfél akkor, ha maradna a jelenlegi szolgáltatónál – és nem kellene kifizetnie a kötbért a szerződés felmondásáért -, ezt a tényezőt figyelmen kívül kell hagyni a beszerzésnél, és úgy lefolytatni az eljárást, mintha a kötbér nem létezne. Ez persze magában rejti a lehetőségét annak, hogy az eljárás ereménye végső soron egy összességében kedvezőtlen kimenetelő szolgáltatóváltás lesz.
Közbeszerzési eljárás keretein belül jelentősen szűkebb a módosítási lehetőségek köre a folyamat során, de az is eljárásrendtől függően változik. Tárgyalásos eljárásban pl. műszaki tartalomban, szerződéstervezetben eszközölhető bizonyos mértékű változás a tárgyalások lezárásáig. Olyan területen, amely valamely korábbi pályázó kizárását, vagy visszalépését eredményezte, változtatni nem lehet.
A közbeszerzési eljárásokat hosszabb lebonyolítási időszak jellemzi, amely időtartamot a törvény írja elő (pl. szerződéskötési moratórium), ráadásul az eljárási rendtől függően is változik.
A közbeszerzési pályázatok hivatalos kiírását közbeszerzési tanácsadó cég, vagy a kiíró közbeszerzési osztálya jeleníti meg, adja fel. Versenypiaci beszerzés során az ad1tage akár egy személyben eljár az ügyfél helyett a teljes folyamat során a szerződés aláírásra való előkészítéséig.
A közbeszerzési pályázatok dokumentációjában sem kap szabad kezet a kiíró. Az eljárásrenddel, a pályázati feltételekkel, alkalmassággal kapcsolatos részleteket taglaló dokumentumok kötöttek, a beszerzendő szolgáltatás műszaki mellékletében van nagyobb szabadságfoka a készítőnek.
Bár a törvény nem írja elő, közbeszerzéseken bevett gyakorlat, hogy a szolgáltatási szerződés tervezetét a pályázatkiíró készíti el, és a pályázó fogadja el. A versenypiacon ez nem szokás.
A fenti felsorolás természetesen nem teljes, azonban jól rávilágít arra, miért is kell kiemelt gondossággal előkészíteni és jól megtervezni egy közbeszerzést. Egy rosszul kitalált kiértékelési modell a pályázók számára lehetőséget nyújt arra, hogy ügyes súlyozással kevésbé előnyös ajánlat is nyerhessen, egy hiányos szerződés később nem, vagy meglehetősen nehezen módosítható, egy rossz alkalmassági feltétel pedig akár műszakilag alkalmatlan, amatőr ajánlattevő győzelmét is eredményezheti. Érdemes tehát nemcsak közbeszerzésben, hanem távközlésben jártas szakembereket is bevonni még a kiírás megkezdése előtt.
Infokommunikáció 
Projektmenedzsment 
Üzleti tanácsadás 
